1、首先，office的版本必须是2010或者2013，这样我们才能使用这个功能。打开xecel表，然后点击“插入”工具。然后就会看到屏幕截图功能了。如图所示
2、然后，我们点击“屏幕截图”功能，会有两种选项，一种是“可用视窗”，一种是“屏幕剪辑”，按我们的需要来选择，例如，我们选择“可用视窗”，它会在我们打开的出口中选择我们要截图的部分，然后插入excel中，如图。
3、当然，也可以选择另一种，自己可以试试看看是什么效果。我的是这样的，如图
4、好了，这个excel的功能我们已经说明完成，希望能帮到大家。