1、汇总全年工作情况，听取同事意见。写年终总结的前提就是要把全年的重要工作情况进行汇总，并听取同事对自己的建议，从而完善年终总结。
2、弄清楚本单位年终总结的要求。每个单位都有自己关于年终总结报告的内容和格式要求，因此，必须要先弄清楚要求再开始撰写。
3、条理清晰，注重分类。年终总结一定要做到条理清晰，将你一整年完成的工作进行分类，让领导一眼就能清楚的指导，你完成了哪些重要工作。
4、重点突出，先后有序。要把重要事项放到报告的前面进行撰写，调整好整篇报告写作的顺序，做到重点突出。
5、添加具体例证。在年终总结撰写时可以将真实的人和事添加到其中，让你写的报告更加丰富、真实，打动领导。
6、多用数据和图表。数据和图表可以作为你总结的支撑，让领导感受到数字的冲击，从而更加认可你的能力。
7、反复检查，消除低级错误。写完年终总结一定要反复检查，不能存在格式错误、错别字、病句之类的低级错误，否则会给自己减分很多。
