在日常公文处理中，对于页边距有固定的要求。一般情况下，要求上边距3.7cm，下边距3.3cm，左右边界各2.7cm。但是word一般默认的页边距是上下各2.54cm，左右各3.17cm，不符合要求。从事文秘工作的人员每次都要对页边距进行调整，有时候难免会有疏忽，没有调整，甚至因此被认为是做事不认真。其实，完全可以把自己所用的word调整为固定格式。方法也十分简单：
第一步，打开word，从“文件”选项找到找到“页边距”。
第二步，把页边距分别设为边距3.7cm，下边距3.3cm，左右边界各2.7cm。
第三 步，设置完后点击“页边距”左下角的“默认”。
设置完成，再次在同一台电脑上打开”word“时，页边距就是固定的标准格式了。