1、Excel 电子表格需要掌握 Excel 的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理； 掌握页面设置与打印输出，一般掌握了这些，平常的工作就能很容易应对了
2、Word文字处理：熟练掌握文挡编辑；文字、段落格式设置与编排；表格与公式的制作；图文混排；熟悉 批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立；熟悉样式与 模板的应用、宏的使用；掌握页面设置与打印输出
3、PowerPoint 演示文稿：创建演示文稿，修改母板，新建模板，设置演示文稿的页面格式；演示文稿的页面设置； 设置演示文稿的编排格式； 演示文稿的插入设置； 动画设置及放映，打包
4、像上面这些如果掌握之后，平常的工作就能很轻松，普通人只需要了解重要工具的使用就可以了，如果想了解更深入的问题，最好是有人教比较好，你可以选择一些学校学习，价格不贵那种，好处是能够比较系统地学习，而且不懂的还可以问老师。