1、查询员工的社保缴纳基数。可以通过员工的社保个人账户或者询问公司的人事部门获得相关信息。
2、核对当地社保政策，了解规定的基数范围和调整情况。不同地区的规定可能会有所不同，要确保遵守当地的规定。
3、确定基数范围。根据查询到的员工社保缴纳基数，确定是否在符合规定的范围内。有些地区规定了最低和最高基数，需要确保填写的基数在合理的范围内。
4、按照所需的格式填写工努求再荤商公示的相关表格或表格项，一般包括员工姓名、社保缴纳基数、参保种类等信息，确保填写的信息准确无误。
5、填写完毕后，尽可能保留相关的证明材料如查询记录、参考文件等，以备将来可能需要核对或证明的情况。