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商业写作:[3]会议记录要点与重点

时间:2024-10-14 22:41:23

1、首先应该了解什么事会议记录?会议记录是一项很有用的生存技能,希望对大家有帮助,我对会议记录的解释就是:半年后,您打开会议记录可以快速回忆当时会议的决议与重点。

商业写作:[3]会议记录要点与重点

2、 既然会议记录如此重要,那么一定有着他独有的特点和诀窍:做好会楠粲胂部议记录十大要诀!1、掌握会议议程2、准备记录的工具(ex:录音笔、笔记本、计算机..)3、座位选在主席的旁边4、准备一份签到漉胜衲仰表5、准备一份简单的座位图6、依照会议议程,依序记录每项讨论议题7、整理会议记录不要拖太久(Q:多久发出记录?)8、会议记录依照标准9、确认会议记录包含所有应记载的项目10、校对、核准后再发出

商业写作:[3]会议记录要点与重点

3、那么前面所说了解清楚之后,那就要专注的进行会议记录了,同样的必须围绕以下几点来进行,会议记录的关键点:• 五大元素: − 人/地/事/时/物• 重要内容: − 前期跟踪、决议事项、待办事项• 记录原则: − 尊重事实

商业写作:[3]会议记录要点与重点

4、最后一点便是会议记录小提醒:• 使用公司或部门的标准格式• 检查是否有遗漏的待办事项(含负责人/时间)、决议事项• 在发会议记录前,记得先与相关人员进行确认• 在会议完成一天內,发布会议记录

商业写作:[3]会议记录要点与重点

5、会议记录发布:会议记录完成之后,要经过几轮仔细检查与核对,在确定无误之后,便是最关键的一步了,发布严孪垅哭!发送给领导,或者旁听者,既然是给别人阅读,那么准确性就是最关键的了,所以再次提醒大家,一定要经过多次的检查才可发布哦。重点提醒:发布时机、运用E-mail 技巧、寄信等。

商业写作:[3]会议记录要点与重点

6、一条小秘密分享给大家,如果用mail发布会议记录时,记录背景底稿很重要哦,一般都是用公司规定的模版。例如word中的等。

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