1、首先，写年终总结之前，你要明确自己的工作职责是什么，也就是领导安排你每天都做些什么，把这些一一罗列出来。
2、其次，对比自己的工作职责，回顾下自己都做了什么，哪些方面做的好，做出了业绩，哪些方面存在着不足和欠缺，在下一步或者说明年打算怎样改进或者怎样做的更好。把这些内容再度整理一下。
3、在有了上述两步骤的准备之后就可以动笔了。在动笔之前，不妨先做个框架。所谓框架，就是指工作总结的内容的一个大致划分，一般工作总结主要分为以下这几个部分：一、起手（也就是开头，要对全文有个大致的概况）二、全年工作开展情况；三、工作中存在着哪些不足和欠缺；四、下一步的工作思路（明年的工作思路）；五、结束语（结束语，可以表述下自己的决心或者对单位发展的良好祝愿，这不是拍马屁，而是一个员工应有的基本素养）
4、列好框架之后，根据自己的实际情况，进行相应内容的添加，做到语言简练、表达准确。
5、完稿之后，加上署名和日期，做好页面排版，添加页码，打印，上交。