1、建立登记明细帐的基础数据:建立一个空白工作表,字段主要包括:品号、类别名称、品名、规格、单据日期等,并且输入“上月结余”的初始数据。
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3、计算交易数量:选中N4至N13单元格,然后在N4中输入公式“=K4+L4”,按Ctrl+回车键后,计算出各行的交易数量。即:交易数量=入库数量+出库数量,计算交易数量是为了计算总金额。
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4、计算结余数量:选中M4-M13单元格,在M4中输入公式“=IF(J4屏顿幂垂="I",M3+N4,M3-N4)”,按Ctrl+回车键后,计算出各行的结余数量。如果是入库,则为加法;如果是出库,则为减法。IF是条件函数,它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
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5、计算交易金额:每批原材料的进货是不一样的,所以交易金额也不一样。选中P4至P13单元格,在P4单元格输入公式“=N4*O4”,按Ctrl+回车键后,得出各行的交易金额。
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6、计算出结余金额:有了前面的基础数据,便可计算出结余金额,选中Q4至Q13单元格,在Q4单元格输入公式“=IF(J4="I",Q3+P4,Q3-P4)”,然后按Ctrl+回车键后,得出各行的结余金额。
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7、有了以上的基础数据和公式,以后来了新的凭证,直接追加即可,而公式则可以直接向下填充单元格。是不是非常简单、快捷呢?
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