1、打开PPT，点击【插入】菜单
2、在工具栏中找到【文本】选项组，点击【文本框】，选择横排文本框，在空白处单击或按住左召堡厥熠键划动，都可以插入一个文本框
3、在文本框内输入文字，设置好自己需要其字体、字号、颜色
4、选中文本框，点击右键，弹出二级菜单，选择【设置为默认文本框】，那么以后再次插入文本框的，格式和这个就是一样的
5、对于形状也是一样的。比如我插入一个圆形，设置好填充颜色，有无边框，边框的颜色和粗细，右键【设置为默认形状】
6、再次插入任何形状的时候，都是这个默认的格式，避免了重复操作，提高了工作效率。
