1、步骤一：首先用鼠标拖动选中需要编辑的段落。
2、步骤二：在“开始”菜单栏下，找到“段落功能区”，然后单击“边框”选框，弹出下拉菜单。
3、步骤三：将光标置于下拉菜单的各个选项之上，可以预依次览边框的效果。
4、步骤四：单击下拉菜单下的“边框和底纹”，在弹出的对话框中可以详细地设置段落的边框和底纹格式与效果。举例如下：单击“边框”对话框，“设置”选择“三维”；“样式”选择“双线”；“颜色”选择“紫色”；‘宽度’选择“1.5磅”；“应用于”选择“段落”，在“预览”之下，可以看到编辑之后段落边框的效果。
5、步骤五：在“边框和底纹”对话框中单击“底纹”，设置段落的底纹效果。举例如下：“填充”选择“绿色”；“图案样式”选择“15%”；“图案颜色”选择“黄色”，可以看到编辑之后段落底纹的效果。