1、 企业首先要确认是否成立了本企业的工会组织，若企业尚未成立自己的工会组织，则应与企业注册地址所在辖区的工会组织联系（即上级工会组织），成立工会。
2、 企业有了自己的工会，可以就近选择可以办理工会卡的工商银行网点，不一定要选择注册地址所在行政区的工行网点。跨区域工行办失窝蜜琶理工会卡，速度上会慢一些，1-2周内也能办妥。企业可先行与选定办理工会卡的工商银行网点进行联系，领取《个人税收身份信息声明文件》、《批量办卡协议书》、《批量办卡委托书》、《工会卡领取签收单》。 除了《个人税收身份声明文件》需要员工事先填妥之外，其余文件经办人可以带上公章，正式办理时到银行网点再填写。有些上级工会组织有《个人税收身份信息声明文件》的电子版，这样就不必预先到银行领取资料了，可以节省跑一趟银行的时间。 以下是可以办理工会卡的各工行网点的联系方式：
3、 将《个人税收身份信息声明文件》发放给需要办理工会卡的职工填写并回收。
4、 收集需要办理工会卡的职工的身份证复印件，正反面需复印在同一张A4纸上，职工在复印件上亲笔写上“授权单位代申领工会卡”。如果办理人数较多的企业可以刻橡皮章统一盖上后让职工签名即可。
5、 登录“厦门工会网-厦门市总工会”网站（http://www.xmzgh.org/），在“工会办事直通车”专栏“会员卡”里的“资料下载”下载《工会组织信息登记表》、《工会会员登记表》。填写完成，确认无误后，提交上级工会。需要注意的是《工会组织信息登记表》纸质档和电子档均可，《工会会员登记表》只能提交电子版，且因为该资料是要提交系统的，所以不可以更改表格的任何细节，如格式、字体大小，加粗等，否则影响上传。
6、 等待上级工会组织处理。企业接到上级工会发来的《批量办理借记卡明细清单》（PDF电子档）后，再次核对会员信息，如若发现有错畚容尬檬误遗漏，需及时联系上级工会组织处理。若无错误，将《批量办理借记卡明细清单》打印出来，和之前签好字的身份证复印件和《个人税收身份信息声明文件》一起带上，由经办人前往银行网点办理。 经办人需携带本身身份证原件和复印件，如若企业尚未填写《批量办卡协议书》和《批量办卡委托书》，经办人还需带上企业公章，企业营业执照复印件以及法定代表人身份证复印件去现场填写上述两份文件。
7、 经办支行通知企业领卡，经办人携带本人身份证原件和《工会卡领取签收单》到经办支行办理领卡。
8、 会员在领取了工会卡之后，必须本人携带工会卡与有效证件到任一工行网点开通启用，不允许他人代理。
9、 企业基层工会应将会员领卡的签字记录提交一份给经办网点。