1、如图，ABC等列为原始数据，想要分单位统计出男女的人数。我们可以使用多种方法完成目的。本例介绍数据透视表的使用方法。注意本例展示的结果是个大概的输出意向，和数据透视表输出结果顺序会存在一些小差异。如果需要必须按照展示的顺序输出结果，只能采用函数计算的方式完成，请参考他例介绍
2、实现目的的方法有很多，例如可以使用SUMPRODUCT函数完成。本例以OFFICE2003为例介绍数据透视表的操作步骤，其他版本请参考对应步骤。点击数据菜单中的 数据透视表和数据透视图 命令
3、在弹出的 向导中 按照默认的选择 即可如图 我们选择的是 数据透视表 点击下一步
4、此处向导要求设置数据源区域，用鼠标正确选择原始区域。也许你选择显示出的结果会不太一样，但核心是A1：E20区域即可
5、向导步骤3 设置数据透视表结果显示的位置。我们选择现有工作表的 G11单元格开始的区域。请注意此处不能直接点完成或下一步。我们还要在布局中做详细设置。这个是数据透视表的一个特殊地方。设置完布局后 再点完成按钮。
6、向导 布局操作。按照我们想要实现的结果。分别调整对应项目到 行列和数据区。用鼠标直接拖动 工作单位 性别 按钮 到对应位置即可。对于数据区，由于我们计算的是个数，只要对应列有数据，我们拖动哪个按钮都可以。图例中 我将性别也拖动到了 数据区。性别是汉字字符，默认的数据区是计数。此处不用修改。（如果在其他计算意图中想计算求和、平均值的话，请双击计数项按钮即可修改）完成设置后点确定。然后再点完成。
7、excel自动统计数据展示出来。注意顺序是按照数字拼音字母先后出现的。A爱卫会 H环保局 Q气象局这样的顺序。本例子功能也可用使用SUMPRODUCT函数完成，详情参考本人其他经验介绍
