1、 第一个问题，定会场最主要的一个问题是要清楚理解自己要找的什么类型的会场，只有清楚需求，才会对达到什么效果你心里才有底，才能有目标的去寻找符合的场地
2、第二个问题，很多人有个错误的观点，酒店那么多，到时一找就有一大把，不着急。但是往往事与愿违，那么多酒店未必个个都是符合你要求的（要求：价格，远近，大小等），再者不是个个酒店都等着你定的，所以就会有你看中的没档期，或者价格超出预算了，有档期的不合适，但是时间又不够了，所以只能在不合适中选择其中一个了，而这样的结果就会出现一连串后面的不满意问题了。
3、第三个问题，没注意细节。比如开会的时候要用到的台花酒店有没有赠送的；麦克风是有线还是无线，提供几个；投影仪是多少流明的，清晰度能满足本次会议需求吗；网络可以自己独立用吗；提供茶水是桶装还是只装；有没有提供指示牌等等。这些问题没有注意到，到开会时再与酒店沟通，如果不用收费的那倒不会有什么问题，如果要收费的那问题就一堆一堆了，那满意度肯定没有了。
4、现在很多企业基本每月都有好几场会议，所以在企业负责定会场的也都是看过很多酒店，但是也是没有多留意，有时你看的这个酒店或许这次不适合，但下次的会议要的类型就是这种呢，所以平时看会场的时候多留意，那下次的会议就可以省很多心思了
5、提示：一般100人以下的会议最好可以提前一个月预定，300-500人的最好就提前2个月或者更长时间，婚宴就最好提前半年以上了，年会最好不要在11月-1月才准备，预备多点定酒店的时间，可以让自己不至于手忙脚乱的；如果是临时的会或者要求是老板突然改变的，而自己对酒店又不熟悉，那最好可以找像有位网这样类似预订会场的平台，他们手上拥有的酒店资源肯定比你多的，即使你未必会定他们给你推荐的，但是你可以对你要找的同类型酒店有个比较，等老板问起你的时候你也可以说得上来