1、开机→选“扫描”掀开复印机顶盖，把文件字面朝下放在左上角玻璃板，或字面朝上放进顶部输稿器。单页用玻璃板，多页用输稿器，别混用，否则第一页会重复扫。
2、设“彩色/黑白”触摸屏点“扫描设置”→“彩色”或“黑白”→分辨率选“200 dpi”（文件小又清楚）。
3、选“保存位置”插U盘：屏幕提示“外部存储”→点“确定”。发邮箱：点“扫描到邮件”→输入自己邮箱前缀（@以后公司系统已填好）。
4、按“开始”键（绿三角）听到“滴—”一声表示扫完；多页会连续走纸，千万别中途掀盖！
5、取件U盘直接拔，文件自动命名“SCAN_001.pdf”；邮件回座位刷新即可收到。