怎样为下载的资料排版

1、 分栏。可以采用分栏的方法让资料有调理。

2、 如果分栏之后，资料中仍有大量空格对不齐，我们可以按control＋h出现对话框

3、 在上面的替换对话框里键入空格；在下面的替换为对话框里敲击回车键保证没有空格

4、 点击全部替换，这时你会发现文档中所有的空格都不见了，整个文档变得整整齐齐

5、 个别需要空格的文字下面会出现下划波浪线，这时我们只需利用工具中的拼写语法功能检查并逐一改正即可