1、网络的出现和普及给企业管理带来了巨大变革。报销方式也逐渐从手工开始转向了网络。最后上层决定引入报销合同管理软件财物无忧报销，这是一套基于SaaS模式下的财务报销、合同管理软件，使用财物无忧， 员工可在任何时间、任何地点提交费用报销申请；领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据历史报销情况，进行审批；财务部门对原始凭证审核无误后，系统会自动生成记帐凭证，并可通过网上银行快捷地进行付款。
2、采用财物无忧报销的好处是显而易见的。它实现了无纸化办公和合同管理信息化。报销不再受时间空间限制。员工有报销需求时网上申请即可，老总即使在外地出差也不用担心，只要打开手机或电脑即可审批。作为员工不再为报销而导致的工作延误而烦恼；作为领导，也不再会被一堆单据围绕着，被一群员工追着签字，同时也可以实时掌控项目、部门以及异地分公司的现金流情况；对于财务人员的工作更是个大解放。财务人员不再需要手工录入凭证，重复机械工作耗费大量精力。支付环节可以通过网银自动实现，资金安全也得到有效保障。财物无忧在合同管理上的应用，应付账款、合同执行进度、合同统计实现实时有效的集中控制和管理，企业的内控得到有效突破。
3、综上所述，实施网上报销系统，不仅给员工带来了便利，还提升了财务管理控制能力，更增强了企业竞争力。