信的格式包含称呼、问候语、正文，当然也有结尾。书信通常由笺文和封文两部分所构成，笺文是写在信笺上的文字，是书信内容的主体;封文即写在信封上的文字，主要内容为收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。
③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。
我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。